Апостиль

Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о  законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Апостиль ставится на оригиналы и копии документов и не требует иного заверения или легализации документа. Признается официальными органами всех государств-участников Гаагской Конвенции 1961 года, в число которых входят Россия и Израиль. Поставить его имеют право следующие государственные учреждения:

• Министерство Иностранных Дел;
• Органы ЗАГСа и их подразделения;
• Министерство образования;
• Архивы;
• Прокуратура и др.

Необходимо иметь ввиду, что апостиль может быть поставлен только на территории того государства, где был получен соответствующий документ. В случае репатриации в Израиль, необходимо апостилировать основные документы и их нотариально заверенные копии и переводы. Фактически – апостиль — это печать или штамп с указанием следующих реквизитов:

• Наименование государства;
• Фамилия и должность сотрудника;
• Наименование учреждения;
• Город;
• Номер апостиля;
• Дата выдачи;
• Штамп или печать учреждения;
• Подпись сотрудника, заверившего документ.

Апостилем можно заверить следующие документы:

• Справки;
• Свидетельства о рождении, браки, разводе;
• Дипломы об образовании.

Справка о несудимости и требования к состоянию бумаг

Особое внимание репатриантам стоит уделить справке об отсутствии судимости. Это обязательный документ для всех членов семьи старше 14 лет, который имеет ограниченный срок действия (обычно 6 месяцев к моменту проверки) и требует проставления апостиля исключительно на оригинал. Кроме того, критически важно проверить физическое состояние всех бумаг перед подачей в соответствующие инстанции. Госорганы откажут в проставлении штампа, если документ заламинирован, имеет серьезные повреждения, нечитаемые печати или посторонние надписи. В случае с ламинированием (частая ошибка со свидетельствами о рождении) выход только один: сначала получить новый дубликат в ЗАГСе, и уже на него ставить апостиль. Также стоит помнить важное правило: для консульской проверки подлинники документов, выданные в СССР (до 1991 года), обычно не требуют легализации, тогда как на все современные дубликаты и документы гражданского состояния, выданные после 1998 года, наличие апостиля является строго обязательным условием. В некоторых случаях необходимо соблюдать правило двойного апостилирования – на оригинал документа и его нотариальный перевод. В случае, если апостилем необходимо заверить:

• Паспорт;
• Трудовую книжку;
• Военный билет;
• Водительское удостоверение — необходимо сделать нотариальную копию данных документов и затем апостилировать ее